Microsoft 365 Copilot 출시 | 특징 정리 | 회사원들 소리 질러!

Microsoft는 최근 Microsoft 365 제품군에 새로 추가된 기능을 발표했습니다: Microsoft 365 Copilot입니다. 이 새로운 기능은 다양한 기능과 향상된 기능을 제공하여 업무 방식을 혁신하는 것을 목표로 합니다. 이제 워드, PPT, 등의 제품군을 chat을 이용해 생산성이 엄청 향상할 것으로 기대되는 데요. 어서 어떤 기능이 있는 지 살펴보시죠!

Microsoft 365 Copilot가 뭐지?

예전분들은 오피스의 멍멍이를 기억하실 겁니다. 멍멍이는 오피스의 대한 길잡이를 가르쳐주던 성실한 녀석이었는 데요. 당시에는 내가 알고 싶은 내용 말고 이상말만 하고 필요없는데 계속 뜨고 그래서 귀찮은 멍멍이가 되어버렸는 데요. 이 멍멍이가 AI를 탑재해 Copliot으로 진화한 것입니다. MS 365 제품군에서 새로 나온 Copilot을 사용할 수 있습니다. 어떻게 사용하는 지 한번 보시겠습니다. 

멍멍이에서 Copilot으로 진화

문서 작업 Copilot으로 뭐가 도움되지?

Microsoft 365 Copilot은 다양한 Microsoft 응용 프로그램에 다양한 개선 사항과 새로운 기능을 제공하여 사용자 환경을 개선하고 워크플로를 최적화합니다.

Word

어떤 문서든 원노트, ppt,웹페이지등을 통해 제안서나 정리 등의 워드를 쉽게 사용할 수 있습니다. 

• AI 기반 작문 지원: Copilot의 인공 지능은 실시간으로 제안 및 수정 기능을 제공하여 문법, 스타일 및 문맥을 개선합니다.
• 스마트 공동 작업: 사용자는 Copilot의 고급 추적 및 공유 기능을 사용하여 문서에서 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.

워드 Copliot 예시 (출처 : MS 블로그)

PowerPoint

파워포인트는 내가 하고 싶은 내용을 토대로 템플릿까지 만들어 줍니다. 그리고 맘에 들지 않으면 계속 수정도 가능하죠. 워드에 있는 내용을 ppt로 많이 변환을 하는 데 이런 노가다 작업을 Copliot이 다 해줍니다!

• 지능형 슬라이드 디자인: Copilot은 슬라이드 레이아웃, 그래픽 및 애니메이션에 대한 AI 기반 제안을 통해 사용자가 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있도록 도와줍니다.
• 콘텐츠 최적화: Copilot은 콘텐츠를 분석하여 메시지의 명확성과 효과를 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

파워포인트 Copliot 예시 (출처 : MS 블로그)

팀즈

기존에 팀즈를 쓰는 회사가 많은데요. 회의록 작성 근무시간을 고려해 스마트 예약을 할 수 있습니다. 프로젝트 관리도 마감일 등을 다 관리할 수 있어서 생산성이 더욱 강력해집니다.

• 스마트 예약: Copilot은 참석자 가용성, 기본 설정, 시간대 및 근무 시간을 고려하여 모임 구성을 간소화합니다.
• AI 지원 프로젝트 관리: Copilot의 지능형 프로젝트 관리 기능 덕분에 사용자는 작업의 우선 순위를 정하고, 마감일을 설정하고, 리소스를 효율적으로 할당할 수 있습니다.

Outlook

대부분 기업들이 아웃룩을 상당히 많이 쓰는 데요. 정중하게 사과 내용을 보낼 때, 요약 내용을 보낼때 머리를 많이 사용해서 시간이 많이 걸리는 데요. 이런 귀찮은 부분들은 Copilot이  해결해 줍니다.

• 원활한 캘린더 통합: Copilot은 Outlook과 통합되어 사용자가 회의와 작업을 보다 효과적으로 예약할 수 있도록 도와줍니다.
• 이메일 콘텐츠 향상: Copilot의 AI는 문법, 어조, 스타일 등 이메일 커뮤니케이션의 품질을 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

아웃룩 Copliot 예시 (출처 : MS 블로그)

Excel

개인적으로 엑셀을 통해서 분석을 많이 하고 유의미한 내용을 뽑아내는 데요. 이것들은 Copilot이 다 해결해줍니다. 그리고 모르는 함수를 택스트로 입력하면 함수도 반영해서 보여주게 됩니다. 

• AI 기반 데이터 분석: Copilot은 데이터 기반 인사이트와 예측 분석을 제공하여 사용자가 대규모 데이터 세트를 이해하는 데 도움을 줍니다.
• 지능형 수식 제안: Copilot이 상황에 따라 관련 수식과 함수를 자동으로 제안하므로 사용자는 Excel에서 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

아웃룩 Copliot 예시 (출처 : MS 블로그)

발매일

아직 Copliot기능은 내부적으로 사용하고 있고 일반인에게 배포하는 날은 미정입니다.  일반 대중에게 베타버전을 사용할 수 있는 날이 오면 바로 리뷰해 보겠습니다.

개인적인 생각

일상적인 업무 프로세스를 크게 간소화할 수 있는 잠재력을 가진 Microsoft 365 Copilot의 출시가 기대됩니다. 특히 AI 기반 공동 작업 기능을 통해 더 효율적으로 작업하고 더 높은 품질의 콘텐츠를 만들 수 있을 것입니다. 또한 스마트 스케줄링과 지능형 프로젝트 관리 기능은 시간 관리와 생산성 향상으로 이어질 것입니다.

아직 데모라서 이 기능들이 잘 구현되는 것은 조금 더 있어야 겠지만 chatGPT를 보면 빠른 시일내에 정착되서 업무의 혁신을 기대해 봅니다. 

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